Ferramentas de comunicação instantânea como Skype, MSN, Google Talk são fantásticas. Elas facilitam muito o contato com amigos, colegas de trabalho, familiares etc. Além disso, para desespero das operadoras de telefonia, os IMs (do inglês Instant Message) permitem uma economia considerável na conta telefônica.
Alessandro, eu já sei disso
Tudo bem, o primeiro parágrafo foi apenas uma introdução ao tema. O grande problema é quando essas maravilhosas ferramentas começam a atrapalhar a nossa produtividade. Eu sempre me gabei de saber usar adequadamente a internet, isso inclui Skype, MSN, facebook, twitter etc. As minhas conversas online geralmente são bem objetivas, evito ficar de bate-papo especialmente no horário comercial. Mesmo assim, como tenho uma agenda bem flexível, é muito fácil eu perder o foco e acabar adiando o trabalho necessário, resultado: algumas vezes tenho trabalhar até altas horas para compensar o tempo perdido durante o dia.
O uso exagerado dos IMs também pode ser negativo. Aqui no escritório da Inovesys chegamos ao cumulo de conversar pelo skype mesmo estando na mesma mesa. A “justificativa” é que quando a gente envia uma mensagem pelo skype é possível responder depois sem interromper o trabalho. Calma aí, mas essa não é a função do email?
A minha ferramenta de trabalho é o computador, mas tenho que reconhecer que essa “maquininha” é um verdadeiro parque de distrações (desculpe o trocadilho infame). Algo que pisca na tela, um ícone que começa a pular (acontece no Mac), uma janela que se abre com uma mensagem de “oi” dentro dela. Tudo isso dispersa a atenção e quebra a concentração.
Com os IMs a situação é ainda pior, tem alguém do outro lado querendo falar com você. Assim que você responde ao chamado a sua atenção foi direcionada para aquela conversa, da mesma forma que acontece pessoalmente. Mesmo que o motivo seja importante, se não houver disciplina a conversa acaba debandando para assuntos off-topic. Conversas que poderiam durar segundos acabam se estendendo por horas.
A culpa nem sempre é da pessoa que está do outro lado, frequentemente eu me flagro abrindo o skype simplesmente pra ver quem está online. Coisa de doido!
Alessandro, o que você fez?
Simples, fiquei off do Skype e MSN por 2 semanas. Avisei para todos que precisavam entrar em contato comigo que caso fosse necessário, entrasse em contato por email. Alguns reclamaram no primeiro dia, mesmo assim eu mantive a minha decisão. O principal questionamento foi: “E seu eu precisar te passar alguma informação ou um link?”. A minha resposta foi: “Se for realmente importante, envie um email.”
Outra ação foi desativar todos os softwares que exibiam algum tipo de status na tela, eu não queria nada me distraindo. Foi a morte dos ícones que pulam e das janelas que abrem sem a minha permissão.
Os primeiros dias foram muito complicados. É difícil conter o impulso de abrir o MSN e o Skype, depois acabei me acostumando. Eu abria o email 3 vezes por dia para checar as mensagens enviadas e responder cada uma com a atenção merecida.
O Resultado
A minha decisão pode não ter sido muito popular, mas o resultado não poderia ter sido melhor. A minha produtividade nunca foi tão alta.
Sem todas as distrações de antes, consegui realizar atividades que vinha procrastinando há meses. Você, querido leitor, deve ter percebido algumas delas, lembra do pacotão de mudanças no fórum? E da atualização dos softwares do servidor?
Depois do teste eu voltei a utilizar o IMs, porém de forma diferente:
- Passei a utilizar melhor o sistema de status: ocupado é ocupado, ausente é ausente e online é online. Quando alguém me chama e eu estou “ocupado” eu só respondo quando possível. Quando estou “online” respondo rapidamente e com a atenção merecida.
- Configurei a barra de tarefas para ocultar os ícones do Skype e MSN por padrão. Dessa foram além de evitar que eu fique clicando para ver quem está online, eu também não vejo aqueles números de notificações pendentes.
Pois é meus amigos, num mundo cheio de distrações a concentração e o foco podem ser fatores determinantes de sucesso tanto no trabalho quanto nos estudos.
Qual a sua experiência? O que mais faz você perder tempo na frente do computador?
Aguardo sua participação nos comentários.
Comentários (41)
Pois é, estou me preparando para as provas do vestibular, como não faço cursinho, passo a maior parte do tempo no computador. O meu maior vício com certeza é o msn, abro o msn assim que ligo o computador, é a primeira coisa que faço. Preciso me tocar e me controlar, vou seguir seu exemplo e usar o msn e o email apenas quando for realmente necessário.
Oi Alessandro, como eh bom saber que ha pessoas s que pensam como eu e que tentam se disvincular aos poucos do computador, desde que ganhei meu notebook a 2 anos sou viciada..em internet, posso dizer q passava quase 12 h por dia em sites e msn, a duas semanas me dei um prazo, ficar sem internet, na verdade so aguentei 4 dias, e todos meus amigos da rede sentiram minha falta tambem e cobraram minha ausencia, mas continuo exercitando esta produtividade fora do pc, agora n fico mais de 2 h, a vida esta ai…e a internet eh sim maravilhosa, mas tem um poder tao grande quanto a gente que nos suga para um mundo virtual, enquanto a vida esta passando la fora. Axei bem interessante este assunto e quanto aos status tbm…realmente elas nao entendem o significado da palavra OCUPADO…a dispersao eh algo inesperado,mas e isso ai! Sucesso pra vc!
Oi Tauane,
Obrigado por compartilhar um pouco de sua experiência com o computador. Sucesso para você também!
Abraços,
Com certeza, o uso de IM’s e sites de relacionamento atrasam nossas vidas produtivas, quando usamos de forma errada o mesmo vale para os e-mail conheço várias pessoas que abrem e-mail a cada 30 minutos, o que eu acho uma pura perda de tempo, sem organização de tempo não há produtividade, ou seja, não conseguimos trabalhar tão menos raciocinar, tudo que fazemos passa a ser mecânico. Temos que nos avaliar todos os dias.
Sem mais!
Fantástico, Ale, vou seguir os seus passos, preciso me organizar melhor mesmo, senão perco tempo precioso com nada…
Oi Claudia,
Hoje em dia temos que nos policiar a todo momento. O tempo é sem dúvida um dos bens mais preciosos.
Obrigado pelo comentário!
Tem uma piada antiga que dizia que a informática veio para resolver problemas que não existiam. Acho que se aplica perfeitamente ao teu caso.
Absolutely! hehe
Ótima atitude! onde trabalho alocado em projetos nao temos acesso a IMs, entretanto com o 3g nos smartphones devemos ter as mesmas atitudes, eu por exemplo nao uso 3g em celular (fazer ligacoes, receber ligacoes e no maximo enviar SMS) no mais o rendimento enquanto estou no trabalho é ótimo e percebido em relacao aos que vivem com o 3g habilitado e se “deixando levar” pela carga dos IMs em suas vidas.
Excelente! Tb aprendi que foco é tudo! Estou seguindo a técnica do Pomodoro, a idéia é velha e simples numa nova abordagem ou (roupagem) mas a idéia é conseguir concentrar numa tarefa e ainda com intervalos para a mente. Tem funcionado bastante comigo que sempre tive dificuldades de concentração. http://www.pomodorotechnique.com/
Eu só utilizo e-mails, exatamente pq já havia constatado a grande perda de tempo que é ficar à mercê de Skype, MSN, etc.
Oi, Alessandro! Também sofro com distrações no computador. Trabalho diante dele e é muito fácil me perder em sites. Para evitar as escapadas, eu identifiquei os sites preferidos e instalei a uma ferramenta que bloqueia o acesso se identificar que o site foi visto em pequeno espaço de tempo (keepmeout.com). É muito interessante, mas ele só bloqueia o acesso se você clicar na barra dos favoritos. Se você digitar o endereço, o bloqueio não é feito. O que mais funciona comigo é ser tão radical quanto você: fechar os navegadores e só abri-los nos horários de folga. quando faço isso, minha produtividade é muito maior. Abraço
congratulações pela acertadíssima decisão tomada,
afinal de contas, para se manter o alto nível de qualidade profissional que o E.E. possui,não há como abdicar de atitudes como estas sob pena de estar comprometendo o alto padrão de qualidade
já conseguido por este site.Tenha certeza que só merece elogios,por parte dos usuários deste site! um abraço!!!!!
caraaaaaaaaa!! me vi nesse post!! eu perco muito tempo, inclusive deixando muitas vezes de estudar!!! vou fazer esse teste também…
Ameii!!!! Valeu pela dica!!!
Tamiles,
Sucesso no teste!
Abraço,
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