Como se preparar para uma apresentação

Você já precisou fazer uma apresentação ou palestra, em Inglês? Se você pretende obter sucesso profissional mais cedo ou mais tarde (eventually) você vai ter que encarar esse desafio.

O tema do último Webcast da BBC foi “Politics and Presentation”. Eles deram muitas dicas sobre a arte milenar da retórica. Mas você confere agora em mais um “furo de reportagem” algumas dicas para se dar bem em apresentações para grandes públicos. Essas dicas poderão ser úteis, principalmente se você não estiver apresentando no idioma pátrio. Veja:

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Know your facts (Faça pesquisa)

Research your subject fully. Think about your subject from all perspectives and especially the questions you might get asked.

Faça uma pesquisa aprofundada sobre o assunto. Pense sobre o tema em todas as perspectivas, especialmente as questões que você provavelmente será indagado.

Add a personal touch (Dê um toque pessoal)

Anecdotes, stories and personal aspects to your speech will make it more engaging. People will more readily identify with you and your cause if you add such details.

Piadas, histórias e aspectos pessoais farão a sua apresentação mais atraente. As pessoas se identificarão com você e sua causa se você incluir estes detalhes.

Introductions and conclusions (Introduções e conclusões)

The first sentence is crucial – you need to immediately engage the audience. Some people recommend beginning with a startling fact or statistic or a quote.

A primeira frase é fundamental – você precisa atrair a atenção imediatamente. Algumas pessoas recomendam começar com um fato impressionante ou uma citação.

At the end of the speech you should quickly sum up all your main points. One tip for the conclusion is not to begin with ‘In conclusion…’ The audience will immediately stop listening. Instead you could end with a question or something upbeat about the possibility of changing things.

No final da apresentação deveria fazer um resumo rápido dos pontos principais apresentados. Uma dica para a conclusão é não começar com “Concluíndo…”. A audiência irá imediatamente parar de ouvir. Ao invés disso você poderia finalizar com uma pergunta ou algo otimista sobre a possibilidade de mudar as coisas.

Writing, reading and rehearsal (Escrita, leitura e ensaio)

Different people will suit different modes of preparation. You may find that you prefer to plan your speech by making general points on cue cards and talking around those.

Cada pessoa se adaptará a diferentes modos de preparação. Você poderia achar que você prefere planejar seu discurso fazendo anotações dos principais pontos e falar sobre eles.

Keep to time (Não exceda o tempo)

Time your speech when rehearsing. It is often obvious when a speech overruns and you risk boring your audience if it goes on for too long.

Cronometre a sua apresentação quando estiver ensaiando. É óbvio que quando a sua apresentação exceder o tempo você corre o risco de entediar a sua audiência.

Scope out the venue (Conheça o local)

It is always worth visiting the place you will be delivering your speech. Get a sense of size, how far you will have to project your voice and how close you will be to the audience. If you are giving a presentation make sure that you will have all the necessary equipment, such as power points or projectors. Make sure in advance that everything works, and turn up 30 minutes beforehand to make sure.

É sempre válida uma visita ao local onde será a apresentação. Perceba as dimensões do local, qual deverá ser o volume de sua voz e a qual distância que você estará das pessoas. Se você é o apresentador garanta que todos os equipamentos necessários estejam disponíveis, como PowerPoints e projetores. Garanta que todos eles estejam funcionando perfeitamente, pelo menos 30 minutos antes da apresentação.

O mais importante é tentar ficar tranqüilo. Depois que a apresentação começar você provavelmente irá relaxar após alguns minutos, se estiver bem preparado vai superar este desafio sem traumas.

See you!

Fontes:

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Alessandro Brandão

Alessandro Brandão é coordenador do English Experts e do Fórum de idiomas. Trabalha também em projetos na área de Comércio Eletrônico e Ensino a Distância (EaD).

4 comentários

  • 26/11/06  
    Mary diz: 1

    Meu marido é professor e pesquisador. Portanto tem que dar muitas palastras em conferências. Concorda com seu artigo. Ele ainda recebe um pequeno nervoso antes de cada palestra, mas quando tinha começando, relaxa e a gosta. É um orador maravilhoso e recebe muitos convites de muitas universidades no mundo inteiro para dar palastras.

    My husband is a professor and researcher. Therefore he has to give many lectures. He agrees with your articcle. He still gets a little nervous before every speech, but once it has begun, he relaxes and enjoys it. He is a wonderful speaker and receives many invitations from many universities all over the world to give talks.

  • 26/11/06  
    Alessandro Brandão diz: 2

    Well done Mary. You are improving your Portuguese skills. Follow below some corrections.

    Meu marido é professor e pesquisador. Portanto tem que dar muitas palastras em conferências. Concorda com seu artigo. Ele ainda FICA UM POUCO nervoso antes de cada palestra, mas quando COMEÇA, relaxa e APROVEITA. ELE É um orador maravilhoso e recebe muitos convites de muitas universidades no mundo inteiro para dar PALESTRAS.

  • 02/05/08  
    Dicas de Inglês :: As piores apresentações do Mundo diz: 3

    […] e técnicas de apresentação de projetos. Eu mesmo já citei aqui no blog algumas dicas para você se dar bem em uma apresentação. Muitos conceitos são básicos como: se preparar bem, ensaiar anteriormente, verificar o tempo […]

  • 05/10/09  
    Kézia MAry Reis diz: 4

    Olá…sou aluna do curso de inglês e gostaria de receber umas dicas de como aprender ingles via on line. Já tenho um conhecimento adequado, mas ainda falta muito. Obrigada!